Pozvánka na štúdium na vysokej škole je vo väčšine krajín povinným dokladom na získanie študentských víz. Oficiálny pozývací list je zaslaný poštou všetkým žiadateľom, ktorí vstúpili, a potom ho budúci študent musí priložiť k balíku papierov na žiadosť o vízum. Aby však konzulát prijal vašu žiadosť na posúdenie, je potrebné, aby list spĺňal určité povinné parametre.
Čo je to pozvánka na štúdium a na čo slúži
Pozvánka na štúdium na vysokej škole je doklad potvrdzujúci prijatie uchádzača na vysokú školu vo forme úradného listu. Často ho vyžadujú cudzinci pri žiadostiach o študentské víza. V skutočnosti je registrácia tohto dokumentu hlavným účelom získania tohto dokumentu.
Pozývací list zasiela vzdelávacia inštitúcia, do ktorej uchádzač nastupuje. V tomto prípade musí mať dokument tieto povinné atribúty:
- pečiatka vzdelávacej inštitúcie;
- úradný podpis;
- vydávať na hlavičkovom papieri formátu A4.
V závislosti od podmienok konkrétnej krajiny môžu byť na vydanie osvedčenia kladené ďalšie požiadavky, o ktorých sa môžete dozvedieť priamo pri príprave dokumentov na cestu do cieľovej krajiny.
Univerzity môžu poslať pomoc poštou, e-mailom alebo faxom. Je vhodné ujasniť si spôsob doručenia na konkrétnej vzdelávacej inštitúcii.
Zahraniční žiadatelia by tiež mali poznať názov tohto dokumentu v rôznych krajinách. Napríklad v USA a európskych krajinách je to pozývací list, v Nemecku - einladung, v Poľsku - zaproszenie, vo Francúzsku - convention d'accueil a v Rakúsku - zulassungsbescheid.
Pozvánky môžu byť v papierovej alebo elektronickej forme. V prvom prípade musíte často dlho čakať, preto je vhodné objednať doručenie dokumentu expresnou poštou. Mnohé univerzity okamžite posielajú list e-mailom, aby si ho žiadateľ mohol vytlačiť a odovzdať na konzulát na vybavenie víz a zároveň poslať poštou papierový dokument.
V niektorých krajinách, napríklad v Rakúsku, USA a Veľkej Británii, je žiadateľovi pred odoslaním oficiálnej pozvánky zaslaný podmienečný list. Tento list zvyčajne obsahuje podmienky, ktoré musí budúci študent splniť, aby získal miesto na univerzite.
Po splnení podmienok (napríklad zložení skúšok, dodaní ďalších dokumentov s výsledkami testov) je uchádzačovi zaslaná bezpodmienečná ponuka - list potvrdzujúci garantované udržanie miesta pre cudzinca, ak prijme ponuku univerzity. Takéto listy však nie sú oficiálnymi dokumentmi potvrdzujúcimi prijatie na univerzitu.
Postup na získanie pozvánky
Aby cudzinec dostal pozvánku na štúdium na zahraničnej vysokej škole, musí požiadať o prijatie výberovú komisiu vybranej vzdelávacej inštitúcie.
Presný zoznam potrebných dokumentov, ktoré je potrebné zaslať univerzite spolu s prihláškou, nájdete na telefónnom čísle prijímacej kancelárie alebo na webovej stránke univerzity, často však pozostáva z nasledujúcich dokumentov:
- žiadosť o prijatie;
- fotokópia strany s údajmi z pasu;
- fotokópiu dokladu o absolvovanom vzdelaní (vysvedčenie, diplom o vysokoškolskom vzdelaní);
- motivačný list;
- fotokópie osvedčení o absolvovaní medzinárodných skúšok;
- pre magisterské / doktorandské programy - akademický životopis;
- odporúčania od bývalých učiteľov (ak sú potrebné);
- osvedčenia o absolvovaní kurzov, diplomy, diplomy o víťazstve v súťažiach (ak existujú);
V priemere musí pozvánka na štúdium po predložení dokumentov čakať približne 12-15 týždňov.
Ako skontrolovať pravosť pozvánky
Pozvánka je autentická, ak je opatrená pečiatkou vzdelávacej inštitúcie a podpisom úradníka, navyše musí byť vystavená na hlavičkovom papieri. Pred odoslaním dokumentu spolu so zvyškom dokladov na udelenie víza je potrebné skontrolovať všetky tieto atribúty.
Musíte tiež skontrolovať, či sú všetky údaje správne a či nie sú nejaké chyby v menách a dátumoch. Ak sa v dokumente nájde preklep, mali by ste o tom informovať prijímaciu kanceláriu zaslaním e-mailu na vašu e-mailovú adresu so žiadosťou o opätovné zaslanie pozvánky.
Aké informácie obsahuje pozvánka?
Pozvánka na štúdium musí okrem hlavných atribútov obsahovať údaje o vzdelávacej inštitúcii (názov vysokej školy, adresa, telefón, fax, email), celé meno a priezvisko cudzieho občana, fakultu / inštitút / odbor, plánované obdobie školiaceho kurzu, ako aj dátum písmena a erbu alebo loga univerzity.
Aká je cena
Pozývacie dokumenty pre budúcich študentov sa vydávajú bezplatne. Jediná vec, na ktorú môže žiadateľ potrebovať minúť peniaze, je doručenie pozvánky do Ruska alebo inej krajiny pobytu v prípade registrácie zásielky expresnou poštou.
Náklady na doručenie závisia od taríf konkrétnej služby, ktoré je potrebné objasniť priamo pri pokladni.
Vzorové pozvánky
Odporúčame, aby ste sa oboznámili so vzormi pozývacích listov na štúdium vo vzdelávacích inštitúciách v rôznych krajinách.
Vzor pozvánky na štúdium na univerzite v USA
Vzor pozvánky na štúdium na Kanadskej univerzite
Vzor pozvánky na štúdium na univerzite v Spojenom kráľovstve
Vzor pozvánky na štúdium na Talianskej univerzite
Registrácia študijného víza
Ak chcete požiadať o študentské vízum, musíte konzulátu predložiť tieto dokumenty:
- medzinárodný pas;
- prihlasovací formulár
- občiansky pas (fotokópia strán so značkami);
- oficiálne pozvanie od univerzity;
- motivačný list;
- doklady potvrdzujúce absolvovanie vzdelávacích inštitúcií;
- potvrdenie o dostatočnom objeme finančných prostriedkov (napríklad list z katedry vysokej školy o poberaní štipendia);
- farebné fotografie dobrej kvality;
- ak je na zdokonaľovanie potrebné vízum, musí žiadateľ predložiť zamestnávateľovi objednávku s údajmi o druhu činnosti, účele cesty a termíne;
- ak žiadateľ nemá v čase predkladania dokladov 18 rokov, potom môžu konzuláty niektorých krajín vyžadovať súhlas rodičov s vycestovaním maloletého do zahraničia.
Konečný zoznam požadovaných dokumentov pre získanie študijného víza je potrebné zistiť priamo na konzuláte krajiny, v ktorej budete študovať.
Konečne
Na prijatie na univerzitu v zahraničí si musíte pripraviť balík dokumentov, ktoré odošlete na prijímaciu kanceláriu. Po rozhodnutí komisie o zápise bude cudzincovi zaslaná pozvánka poštou. Toto pozvanie je často hlavným dokumentom, na základe ktorého sa udeľuje študentské vízum. Listy môžu mať rôzny obsah v závislosti od vzdelávacej inštitúcie, ale všetky musia mať oficiálnu pečiatku a podpis úradníka.
